У меня есть знакомый, который научил меня этой простой системе, чтобы успевать делать больше. Мой знакомый работает обычным строителем по найму. Его нанимают люди, чтобы сделать ремонт в своих квартирах.
Я знаю его лет пятнадцать. Все годы нашего знакомства это был уставший, измордованный проблемами и безденежьем человек. Хороший умный мужик, но у него всегда было слишком много проблем. И почти всё своё время он проводил на работе.
Пару лет назад я был озадачен переменами в его внешности и поведении. Он бодро шёл на работу (это в свои почти пятьдесят!) и просто светился счастьем и успехом. Он был прилично одет, выглядел просто супер!
Меня раздирало от любопытства! И однажды за чашкой кофе он рассказал мне, как увеличил свои доходы почти в три раза. Причём, при этом у него появилось несколько дополнительных свободных часов в день, которые он теперь тратит на образование и создание своего бизнеса.
Не буду пересказывать наш часовой разговор. Суть его сводится к нескольким банальным пунктам.
Примите решение работать определённое количество времени и ни минуты больше
Лучше сделать это накануне вечером. Он принял решение каждый день работать 5 часов (вместо привычных 9-12, и это на стройке!)
Это решение – одно из самых сильных лекарств, организующих мозг и мобилизующих тело. Когда ставишь границы, это всегда стимулирует и ускоряет. Здесь срабатывает один из законов Паркинсона: работа занимает все отведенное на нее время. Чем меньше времени, тем быстрее делается работа.
Отведённое время тратьте только на работу
Вспомните, сколько времени в течение рабочего дня вы занимаетесь чем угодно, только не работой! Вы проверяете почту, отвечаете на sms-ки, читаете заметки в соцсетях, делаете перекуры и пьёте кофе… Чистой работы при этом не набегает и 3 часов за день. Но вы-то считаете, что работали 8 часов! Да ещё и устали до смерти…
Заканчивайте работу точно в намеченное время, даже если что-то не доделали.
Учитесь распределять силы и время, планируйте день так, чтобы уложиться именно в этот промежуток времени.
Очень быстро вы выработаете привычки, мастерство и чутьё, которые позволят укладываться и в более короткие сроки.
Как делать больше за меньшее время?
Каждый день нужно просто принять решение сделать что-то за определённое, строго ограниченное время. Это не всегда возможно, но удаётся очень часто. Мой знакомый строитель давал себе на работу 5 часов в день. За это время он успевал сделать то, что раньше у него занимало 9, а то и 12 часов. Более того, иногда ему удавалось выдать сразу двойную дневную норму. И силы оставались на другие дела.
Как это возможно? Очень просто! Установка на ограничение по времени заставляет работать быстро и без лишних проволочек. У человека, работающего таким образом, не возникает желания делать длительные перекуры и устраивать продолжительные обеденные перерывы. Он старается уложиться в срок. И, как правило, это удаётся.
Как это правило применить на практике?
Если это вписывается в ваш рабочий распорядок, очень удобно работать 90-минутными интервалами. Делите день на несколько таких интервалов и в течение 90 минут занимайтесь строго тем, чем нужно. Выключите браузер, отключите телефон (если это уместно), уведомления из соцсетей, отключите почту, предупредите окружающих, чтобы не отвлекали…
Вы удивитесь, как много можно сделать за 2-4 полуторачасовых интервала плотной работы.
Мои вялотекущие проекты зажили полной жизнью с тех пор, как я начал использовать это правило. И теперь по вечерам у меня всегда есть не меньше часа на игры с сыном и ещё пара часов на просмотр какого-нибудь интересного фильма с женой.
Как найти время для занятий физкультурой?